Caso de éxito · Hanbai

Plataforma de selección de talento a medida

En Ganbaru diseñamos y desarrollamos para Hanbai una plataforma integral para digitalizar el proceso de selección: búsqueda de candidatos, automatización de tareas, reporting para clientes y una web multiidioma para captar talento y leads.

Software ad-hocBackofficeCRMAutomatizaciónIA
Vista de la plataforma Hanbai
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Fases de desarrolloBackoffice escalable, búsqueda avanzada de candidatos y reporting dinámico para clientes.
El reto

Optimizar la búsqueda de candidatos, acelerar decisiones y mejorar la comunicación con clientes

En un mercado laboral cada vez más competitivo, la agilidad y precisión en los procesos de selección son claves. En 2024, Hanbai, empresa especializada en contratación y gestión de talento, decidió dar un paso adelante en su digitalización.

Para lograrlo, en Ganbaru diseñamos y desarrollamos una plataforma integral que permite a Hanbai gestionar de manera eficiente todo el proceso de selección, desde la captación hasta la contratación, con un enfoque automatizado y basado en datos.

Además, implementamos una web multiidioma para la captación de leads y la publicación de ofertas de empleo, ampliando su alcance y mejorando la experiencia tanto de candidatos como de clientes.

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Una solución construida en dos fases

La primera fase creó un backoffice personalizado y escalable. La segunda incorporó herramientas avanzadas de búsqueda de candidatos y reportes para clientes, garantizando rendimiento, usabilidad y crecimiento futuro.

Funcionalidades clave

Una plataforma para gestionar el proceso de selección de principio a fin

La solución centraliza información, automatiza tareas, acelera la búsqueda de perfiles y facilita una comunicación más clara con los clientes.

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Backoffice y CRM

Un backoffice personalizado para mantener toda la información ordenada, accesible y centralizada, reduciendo la gestión administrativa.

  • Gestión de usuarios y roles con permisos personalizados.
  • Automatización mediante workflows: notificaciones, reportes y asignación de tickets.
  • Comunicación multicanal con email, SMS y mensajes en panel.
  • Estadísticas, reporting visual y exportación de informes a Excel.
  • Soporte y gestión de tickets por tipología, estado y canal.
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Buscador avanzado de candidatos

Herramientas diseñadas para acelerar la búsqueda, el análisis y la comparación de perfiles en procesos donde cada minuto cuenta.

  • Filtros por ubicación, salario, idiomas, experiencia y habilidades.
  • Listas de candidatos para organizar y seguir procesos de contratación.
  • Navegación intuitiva para comparar perfiles adecuados.
  • Acceso seguro para compartir información sin exponer datos personales.
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Reportes dinámicos para clientes

Un sistema para informar del estado del proceso de selección en tiempo real, evitando correos interminables e informes aislados.

  • Dashboard interactivo con estado del proceso en tiempo real.
  • Acceso privado vía URL desde cualquier dispositivo.
  • Generación de reportes en PDF con gráficos, insights y candidatos destacados.
  • Compartición vía WhatsApp y otras plataformas.
Reclutamiento y gestión de talento con Hanbai
Mockup de la plataforma Hanbai
Web multiidioma + plataforma conectada al backoffice
Captación y alcance

Web multiidioma para leads y ofertas de empleo

Como parte del proyecto, también desarrollamos una web multiidioma que permite a Hanbai ampliar su alcance y mejorar la captación de talento. La plataforma facilita la publicación de ofertas de empleo y la inscripción de candidatos de manera intuitiva, optimizando el proceso de contratación desde el primer contacto.

  • Navegación optimizada para diferentes idiomas y candidatos internacionales.
  • Formulario de inscripción optimizado para la captación de leads.
  • Integración con el Backoffice para automatizar la recepción y clasificación de candidaturas.
  • Diseño responsive y optimizado para SEO, asegurando una mejor visibilidad online.

Digitalización completa del proceso de contratación

La plataforma de Hanbai ha permitido mejorar la eficiencia en la selección de candidatos y en la relación con los clientes gracias a su enfoque en automatización, escalabilidad y usabilidad.

Evolución continua junto al cliente

Actualmente seguimos evolucionando la plataforma junto a Hanbai, incorporando nuevas funcionalidades para reforzar su posición en el sector de hiring y talento.

¿Buscas una plataforma a medida para automatizar tareas y tomar mejores decisiones?

En Ganbaru creamos soluciones digitales que optimizan procesos, mejoran la experiencia de usuario y potencian el crecimiento de empresas de hiring, retail, finanzas y otros sectores.

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