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Backoffice centralizado y app a medida

En 2023, EcoTukTuk, una empresa comprometida con el turismo sostenible a través de vehículos eléctricos, decidió dar un paso estratégico hacia la digitalización de su operativa con un ambicioso proyecto: la creación de la plataforma EcoTukTuk. Este proyecto tiene como objetivo optimizar la gestión de reservas, la asignación de guías, el seguimiento en tiempo real de vehículos y la comunicación con los clientes, todo ello mediante una solución escalable y tecnológicamente avanzada.

El proyecto comenzó con la definición de una arquitectura centralizada capaz de integrar diversos sistemas esenciales como FareHarbor, FactorialHR y Holded, eliminando la necesidad de gestiones duplicadas y mejorando la eficiencia operativa. La plataforma también incluye una app específica para los guías, permitiendo una comunicación en tiempo real y la gestión eficiente de sus reservas.

El alcance del proyecto abarcó una serie de funcionalidades clave que establecen las bases para la transformación digital de EcoTukTuk:

  • Backoffice centralizado: Un panel de control 360 accesible desde cualquier dispositivo, que permite gestionar reservas, clientes, tours, guías y automatizar procesos internos.
  • Integración con FareHarbor: Sincronización en tiempo real de reservas y tours, garantizando la actualización automática de datos críticos.
  • Integración con FactorialHR y Holded: Automatización de la gestión de empleados y la facturación de reservas.
  • App para guías: Aplicación móvil que facilita la gestión de tours asignados, la recepción de notificaciones y la comunicación directa con la central.
  • Seguimiento en tiempo real de vehículos: Funcionalidad que permite monitorizar la ubicación de los vehículos durante los recorridos, optimizando la logística y la gestión operativa.
  • Integración con WhatsApp: Comunicación fluida con los clientes mediante la API de WhatsApp, permitiendo el envío de notificaciones automáticas, la gestión de chats en tiempo real y la automatización de interacciones desde el backoffice.
  • Automatización de procesos: Implementación de workflows para tareas recurrentes, optimizando la eficiencia y reduciendo la carga administrativa.
  • Sistema de estadísticas y reporting: Herramientas analíticas para la toma de decisiones basada en datos.

 

Gracias a la implementación de la plataforma EcoTukTuk, la empresa ha logrado una optimización integral de su operativa. La centralización de datos y la automatización de procesos han permitido una gestión más eficiente, reduciendo costes y mejorando la experiencia del cliente. La integración de la comunicación vía WhatsApp ha potenciado la relación con los clientes, facilitando respuestas rápidas y personalizadas. Además, la flexibilidad de la plataforma asegura su capacidad para adaptarse a las futuras necesidades del negocio.

En Ganbaru, continuamos colaborando estrechamente con EcoTukTuk, desarrollando nuevas funcionalidades que refuercen su posición en el sector del turismo sostenible. Este proyecto refleja nuestro compromiso con la innovación y la mejora continua, demostrando cómo la tecnología puede ser un motor clave para el crecimiento y la sostenibilidad empresarial.

Nombre del proyecto
Eco Tuk Tuk Platform
Cliente
Eco Tuk Tuk
Servicios
Desarrollo de plataforma digital, App móvil, Integración de sistemas
Tags
Software ad-hoc, integraciones, FactorialHR, Holded UX, BackEnd y FrontEnd

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