Lu - Jue : 8:00-18:00 / Vie : 8:00-15:00
info@ganbaru.es +34 640 151 557

Qué es WhatsApp Business y cómo sacarle el máximo partido: integración en el CRM, ecommerce y backoffice

Novedades
7 octubre 2025
Volver

WhatsApp se ha convertido en la herramienta de comunicación más usada del mundo. Sin embargo, su potencial en el ámbito empresarial va mucho más allá de enviar mensajes o atender consultas rápidas. Con la versión WhatsApp Business y su API oficial, las empresas pueden integrar este canal directamente en sus sistemas internos —como el CRM, el ecommerce o el backoffice— y convertirlo en una auténtica herramienta de productividad y atención al cliente.

En Ganbaru Smartech desarrollamos soluciones a medida que permiten sacar el máximo partido a WhatsApp Business, integrándolo de forma inteligente en el ecosistema digital de cada empresa. El resultado es un flujo de comunicación automatizado y eficiente.

 

Qué es WhatsApp Business y en qué se diferencia de la versión estándar

WhatsApp Business es la versión profesional de la aplicación, diseñada para empresas que desean comunicarse con sus clientes de manera organizada y automatizada. A diferencia de la app personal, permite:

  • Gestionar perfiles de empresa con información verificada.
  • Configurar mensajes automáticos, catálogos y respuestas rápidas.
  • Asignar etiquetas a las conversaciones para clasificarlas.
  • Usar la API de WhatsApp Business, que posibilita la integración con otros sistemas.

Es precisamente esta API la que marca la diferencia. Gracias a ella, WhatsApp deja de ser una aplicación aislada y se convierte en un canal digital totalmente conectado con los procesos internos de la organización.

¿Sabías que puedes registrar cada conversación de WhatsApp directamente en tu CRM?

Descubre cómo nuestras integraciones lo hacen posible.

Integrar WhatsApp Business con tu CRM

La conexión entre WhatsApp y el CRM es una de las integraciones más potentes que puede adoptar una empresa. Permite registrar automáticamente cada conversación, vincularla con la ficha del cliente y crear tickets o oportunidades comerciales sin intervención manual.

En Ganbaru Smartech, al desarrollar nuestros propios CRMs desde cero, incorporamos esta integración de forma nativa. Así, cuando un cliente envía un mensaje por WhatsApp, el sistema identifica al contacto, guarda el historial de la conversación y actualiza la información en tiempo real.

El equipo comercial puede ver todo el contexto —el historial de mensajes, pedidos, incidencias o comentarios— en una única pantalla. Esto mejora la calidad de la atención, evita duplicidades y facilita la toma de decisiones basada en datos actualizados.

 

Cómo aprovechar al máximo WhatsApp en tu ecommerce

En el ámbito del comercio electrónico, WhatsApp se ha convertido en un canal de conversión directa. Gracias a su integración con el ecommerce, las empresas pueden automatizar notificaciones de pedidos, envíos y devoluciones, además de ofrecer soporte en tiempo real durante el proceso de compra.

Por ejemplo, un cliente puede consultar el estado de su pedido simplemente escribiendo “seguimiento” en WhatsApp. El sistema, conectado con la base de datos del ecommerce, responde automáticamente con la información actualizada. También puede solicitar ayuda o resolver dudas sobre productos sin abandonar la conversación.

Este tipo de interacción no solo mejora la experiencia de usuario, sino que reduce la tasa de abandono del carrito y aumenta la satisfacción postventa.

 

¿Cómo funciona WhatsApp Business en un backoffice?

La integración de WhatsApp no se limita a la relación con el cliente. En el backoffice, puede convertirse en un canal interno de comunicación y registro de tareas.

Equipos de logística, soporte o recursos humanos pueden enviar mensajes o audios que se transforman en incidencias, partes o solicitudes dentro del sistema. Cada mensaje queda registrado y asociado al empleado o departamento correspondiente, sin necesidad de abrir formularios o enviar correos.

Esta automatización agiliza la gestión diaria, evita errores humanos y garantiza que la información circule de manera instantánea y trazable.

¿Quieres ver cómo funcionaría en tu empresa?

Solicita una consultoría gratuita con nosotros  y estudiamos qué solución encajaría mejor con tu negocio.

Ventajas de una integración de Whatsapp Business completa

Conectar WhatsApp Business a los sistemas clave de la empresa aporta beneficios medibles:

  • Rapidez: los datos fluyen de manera inmediata entre plataformas.
  • Eficiencia: se eliminan tareas manuales y se reduce el tiempo de respuesta.
  • Centralización: toda la información se almacena en un mismo entorno.
  • Escalabilidad: el sistema puede crecer con nuevas funcionalidades o canales.
  • Seguridad: las comunicaciones se cifran y se adaptan a la normativa RGPD.

Nosotros nos encargamos de que cada integración se diseñe de forma personalizada. No se trata de “enchufar” una API, sino de crear soluciones reales que encajen en la operativa y los objetivos de cada empresa.

WhatsApp Business es mucho más que un chat: es un canal estratégico capaz de transformar la forma en que las empresas se comunican con sus clientes y equipos.

Integrarlo con el CRM, el ecommerce y/o el backoffice permite automatizar procesos, mejorar la atención al cliente y convertir las conversaciones en datos valiosos para el negocio.

En Ganbaru Smartech, desarrollamos e integramos este tipo de soluciones de manera flexible y escalable, adaptadas a cada organización.

Si quieres descubrir cómo sacar el máximo partido a WhatsApp Business en tu empresa, ¡contacta con nosotros para diseñar la mejor solución!

¿Hablamos?